OUTLOOK 2010

Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos, además de otras funciones como calendarios, eventos y organizador de contactos entre otros.

Para poder trabajar con esta herramienta de Microsoft 2010 lo primero que debes realizar es configurar la cuenta de correo electrónico con Outlook, para lo cual es indispensable tener una cuenta de correo electrónico con Gmail, en nuestro caso previamente en el módulo de Internet realizamos nuestra cuenta en Gmail.

Entorno de trabajo de outlook

Panel de exploración

A la izquierda de la pantalla de Outlook encontramos el panel de exploración. Este panel nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook, este es un menú con los accesos a las utilidades de Outlook como se muestran en la siguiente imagen.

Cuerpo principal

El cuerpo principal es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.

Barra de tareas pendientes

Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento. Todas estas tareas se elaboran seleccionando en el panel de exploración la opción calendario y se programan todas las citas con hora y se aplica un color de acuerdo al nivel de importancia. A continuación el ejercicio que realizamos programando citas hipotéticas. 

Luego de elaborar estas citas o tareas nos aparecen en la barra de tareas pendientes de la siguiente manera.

Esta el ejercicio con el entorno de Outlook mostrando mis citas o tareas pendientes en el extremo derecho de la pantalla en color verde y amarillo de acuerdo a la importancia.

Lista de contactos

Outlook nos ofrece una cómoda y sencilla manera de tener organizada una "Agenda" de contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos nuestros contactos. En el panel de exploración encontramos el panel de contactos.

¿COMO CREAR UN CONTACTO? 

En este apartado creamos una lista de contactos intercambiando la información de cada uno de los estudiantes de este curso.

A continuación los pasos para crear un contacto:  

1) Seleccionar la opción contactos en el panel de exploración.

2) Luego en la barra de contactos seleccionamos la opción nuevo contacto.

3) Llenar los campos con la información solicitada y dar clic en aceptar

Este es mi ejercicio de uno de los contactos, agregamos una foto al contacto y llenamos todos los espacios con la información solicitada.

Realizamos una lista de contactos de todos los alumnos y esta es la imagen de mi lista de contactos en Outlook. Si la lista es demasiado grande en el extremo derecho encuentras los botones a modo de indice en orden alfabético y te facilita encontrar mas rápido tus contactos.

Gestión de correos

El Manejo del correo en Outlook es rápido y sencillo basta con una vista rápida para reconocer que sus opciones son muy parecidas a las de otro correo utilizado como Hotmail o Gmail.

CREAR UN CORREO
Siempre en el panel de exploración seleccionamos la opción correo y luego hacer clic en nuevo como se muestra en la siguiente imagen.

En Outlook aprendimos a utilizar todas las herramientas que se utilizan al enviar un email como por ejemplo adjuntar imágenes y en este ejercicio el tema fue escribir un email sobre la educación y adjuntamos dos archivos, una imagen y un articulo con texto. 

Este es el mensaje que yo recibí sobre el tema de educación con 3 archivos adjuntos. 

También en Outlook puedes utilizar otras herramientas para personalizar un correo, por ejemplo insertar auto formas, texto artístico como Word Art o Smart Art. En este ejercicio tuvimos que elaborar una tarjeta de invitación utilizando todas las herramientas antes citadas y enviamos esta invitación a nuestra maestra Norma.

Este es otro ejercicio de invitación y en el cual teníamos que implementar las siguientes herramientas:

• CC que es mandar el mensaje con copia a varios receptores.
• CCO que es con copia oculta de manera que el receptor no pueden visualizar la dirección de las demás personas a quien le enviaste el mensaje

Bueno este fue mi aprendizaje de Outlook tiene todas las utilidades de cualquier servidor de correo electrónico, la única parte que no me gusto es que cada vez que entras al programa debes de configurar nuevamente Outlook con tu email.