INTRODUCCION
El programa de Excel está
incluido en la suite de Microsoft Office y es una hoja de cálculo que nos
permite analizar, administrar y compartir información, que ayuda a tomar
decisiones. Un libro de trabajo es el archivo que cramos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenara formando el libro de
trabajo. Cuando se abre una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro
de trabajo con el nombre provisional de Libro 1.
La hoja de cálculo es una
herramienta útil para aquellas personas que trabajan con una gran cantidad de
números y necesitan realizar cálculos u operaciones con ellos. Esta hoja
cuadriculada está formada por columnas y filas.
Las columnas se nombran por letras A, B, C…… y las filas por números 1, 2, 3….. la intersección entre columna y fila se denomina Celda.
Las columnas se nombran por letras A, B, C…… y las filas por números 1, 2, 3….. la intersección entre columna y fila se denomina Celda.
Fila que en total son 1.048.576
Columnas que en total son 16834
IMAGEN DE CELDA DE EXCEL
EntOrno DE trabajo
1. Celda activa.
2. Barra de herramientas de
acceso rápido.
3. Columnas son en total de
nombres.
4. Barra de fórmulas.
5. Ficha de comandos.
6. Grupo de herramientas.
7. Encabezado de columnas.
8. Encabezado de filas.
9. Etiquetas de hojas de
cálculo.
10.Barra de desplazamiento
vertical.
11. Barra de desplazamiento horizontal.
12. Vista de hojas de calculo.
13. Barra de zoom.
¿QUE APRENDIMOS EN EXCEL?
1) PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
En este ejercicio aprendimos
a insertar las opciones que utilizamos con más frecuencia de manera que con un
solo clip tienes a la mano estas opciones. En esta actividad insertamos las
opciones de vista previa de impresión, ortografía e impresión que se muestran por iconos visuales en la barra de acceso rápido.
2) FORMULAS Y FUNCIONES
Formula: Esta función nos permite
calcular rápidamente valores directos introducidos en una celada y operar con
valores previamente introducidos en otras celdas, tanto de la hoja de cálculo
activa, como de otras hojas de cálculo del libro activo, como otras hojas de
cálculo a las que tengamos acceso.
Pasos
para crear la fórmula:
- La fórmula se escribe en la barra de fórmulas.
- Toda formula siempre debe iniciarse con el signo de igual =.
- Para operar la fórmula solo nombramos la columna y la fila por ejemplo =(C1+C2+C3).
- Al presionar la tecla enter nos da el resultado de la formula.
OPERADORES: Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar
con los elementos de una fórmula.
TIPOS DE OPERADORES:
OPERADORES ARITMÉTICOS
OPERADORES DE COMPARACIÓN
OPERADOR DE CONCOTENACIÓN DE
TEXTO
OPERADORES DE REFERENCIA
Funciones: Son
formulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados
“argumentos”, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan
para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy
complejos.
A continuación el ejercicio donde realizamos la suma
de un rango de celdas
3) FORMATO DE CELDAS:
En este
apartado aprendimos a dar formato a la hoja de cálculo, Excel nos permite
cambiar la apariencia a los datos utilizando las propiedades de alineación,
fuente, bordes rellenos.
Todas
estas propiedades las vemos en el siguiente ejercicio en cual aprendimos a
cambiar la fuente al texto, aplicar relleno a la celda, alineación del texto y
la combinación de celdas que permiten darle una mejor apariencia al texto.
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Microsoft
Office Excel 2010 tiene muchos tipos de gráficos para ayudarte a mostrar datos
de forma comprensible para otras personas.
TIPOS DE GRAFICOS:
Gráficos
de columnas.
Gráficos
de líneas.
Gráficos
circulares.
Gráficos
de barras.
Gráficos
de área.
Gráficos
de dispersión.
Gráficos
de cotizaciones.
Gráficos
de superficie.
Gráficos
de anillos.
Gráficos
de burbujas.
Gráficos
radiales.
GRÁFICO DE COLUMNAS.
Es útil
para mostrar cambio de datos en un periodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones de elementos.
GRÁFICOS CIRCULARES
Los gráficos
circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico
circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
GRÁFICOS DE BARRA
Los
gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
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